W naborze wniosków mogą wziąć udział zarejestrowane w Polsce fundacje, stowarzyszenia, stowarzyszenia zwykłe oraz samorządowe instytucje kultury. Rekomendujemy, by zawierać dodatkowo partnerstwa z różnego typu lokalnymi organizacjami i instytucjami, aby skuteczniej i łatwiej zrealizować cele stawiane w projekcie.

Należy wykazać, że organizacja lub instytucja posiada doświadczenie w realizacji działań społecznych w przynajmniej 1 z poniższych obszarów:

• wspieranie/aktywizacja/włączenie osób w wieku 50+, ,
• działania międzypokoleniowe (łączące grupy, które dzieli co najmniej 25 lat różnicy, przy czym grupa starsza powinna uwzględniać osoby powyżej 50. roku życia),
• działania na rzecz adaptacji, dobrostanu, włączenia społecznego migrantów i/lub uchodźców, lub też inny rodzaj działań na rzecz uchodźców z Ukrainy,

oraz że planowany projekt jest zgodny z jej celami statutowymi.

Aby zgłosić swój pomysł na projekt, należy wypełnić wniosek (https:// nowerelacje.webankieta.pl/) oraz dołączyć budżet projektu (wzór w załączniku 1) oraz aktualny wyciąg z KRS lub kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający status prawny organizacji.

Wnioski można składać pomiędzy 19 września a 9 października 2022 roku.

Bezpośrednimi odbiorcami działań powinny być osoby z Ukrainy w wieku 50+ z doświadczeniem uchodźczym, w tym osoby z niepełnosprawnościami. Bezpośredni udział w projekcie powinny wziąć również inne grupy, np. starsi Polacy i Polki, przedstawiciele społeczności lokalnej w różnym wieku, migrantki i migranci z innych krajów niż Ukraina, uchodźcy i uchodźczynie w wieku poniżej 50. roku życia czy Ukraińcy osiedleni w Polsce jeszcze przed wybuchem wojny.

Działania pośrednio warto również kierować do szerszego grona odbiorców, którzy nie muszą aktywnie czy systematycznie brać udziału w zaplanowanych aktywnościach, niemniej mogą w jakiś sposób zetknąć się z projektem i wartościami, jakie za nim stoją (np. z różnymi sposobami przeciwdziałania dyskryminacji, poszanowaniem wielokulturowości i zrozumieniem różnic kulturowych itp.).

Nie określamy aktywności, jakie można realizować w ramach projektów, wiemy bowiem, że Wasze rozpoznanie lokalnych uwarunkowań często przynosi nowe, ciekawe i skuteczne rozwiązania. Ważne, żeby działania wpisywały się w cel główny projektu, tzn. wspierały proces adaptacji i włączenia uchodźców i uchodźczyń z Ukrainy w wieku 50+, jak również opcjonalnie oddziaływały na inne grupy uczestników (patrz też: odbiorcy bezpośredni).

Poglądowo można wymienić różne działania, które wpisują się w ten cel, np. organizowanie zajęć integracyjnych i adaptacyjnych, wzajemna wymiana umiejętności i wiedzy, budowanie relacji międzypokoleniowych, współtworzenie przyjaznych przestrzeni do spotkań, nauka języka polskiego, tworzenie warunków do nawiązywania lub pogłębiania relacji między uchodźcami i uchodźczyniami oraz społecznością lokalną, wspieranie aktywności służących samoorganizowaniu się, samopomocy i samorzecznictwu, umożliwianie aktywnego uczestnictwa w kulturze, przedsięwzięcia służące podnoszeniu umiejętności czy rozwijaniu pasji, wspieranie zdrowia psychicznego i kondycji społecznej, wzmacnianie dostępności różnego typu usług, np. doradztwa prawnego, praw obywatelskich, usług medycznych, usług publicznych itp., inicjatywy wspierające samodzielność i zatrudnienie, zwłaszcza osób 50+ , tworzenie innowacyjnych rozwiązań na rzecz poprawy jakości życia i integracji i wiele innych.

Pomysły do zrobienia – https://pomysly.e.org.pl/– nie kopiujemy, tylko adaptujemy do lokalnej sytuacji i uwarunkowań
Konwersacje – https://e.org.pl/publikacje/1172/
Inne publikacje – https://e.org.pl/strefa-wiedzy/

Nie trzeba mieć finansowego wkładu własnego – koszty działań mogą zostać pokryte w całości z otrzymanego grantu. Ocenie merytorycznej w naborze wniosków podlegać będą jednak zasoby dostępne w organizacji lub instytucji, które mogą pomagać w skutecznym i owocnym realizowaniu projektu. Do takich zasobów należą np. partnerstwa, zasoby materialne, know-how, rozwiązania logistyczne, przestrzeń, kontakty, praca wolontariuszy, wsparcie ze strony społeczności lokalnej etc. Warto się nimi pochwalić, wypełniając wniosek.

Środki z grantu powinny pokrywać koszty niezbędne dla realizacji zaplanowanych działań, w tym koszty administrowania projektem. Nie ustalamy sztywnej listy kosztów kwalifikowalnych, wskazujemy jedynie, jakie typy wydatków nie mogą być uwzględnione w budżecie. Są to zwłaszcza:

•  stała oferta zajęć skierowanych tylko do członków/ odbiorców organizacji,
•  działania o charakterze interwencyjnym: świadczenie doraźnej pomocy medycznej, opiekuńczej czy materialnej,
•  działania, które służą realizacji celów politycznych czy religijnych,
•  remonty czy inwestycje, zakup środków trwałych.

Pomimo sporej dowolności w tworzeniu budżetu, warto pamiętać, że w trakcie oceny merytorycznej przygotowane przez Was kosztorysy będą analizowane pod kątem racjonalności i niezbędności wydatków z perspektywy założonych działań oraz wysokości przyjętych w kalkulacji stawek w kontekście stawek rynkowych.

Rozliczenie wydatków w projekcie następuje w formie sprawozdania cząstkowego i końcowego. Załącznikiem do umowy grantowej jest wzór raportu finansowego zawierającego listę kosztów wg zaakceptowanego budżetu projektu oraz poniesione rzeczywiście koszty w poszczególnych kategoriach budżetowych. Do celów rozliczenia wymagany jest też wykaz faktur i rachunków dokumentujących wydatki oraz wyciąg z rachunku bankowego z dokonanymi w ramach projektu operacjami.

Zgodnie z zasadami programu, w każdym z projektów musi uczestniczyć minimum 14 osób z Ukrainy w wieku 50+ z doświadczeniem uchodźczym oraz minimum 14 osób z innych grup odbiorców bezpośrednich (patrz w słowniczku: Odbiorcy bezpośredni). W miarę możliwości należy zabiegać o udział w projekcie jak największej liczby osób z Ukrainy w wieku 50+.

W czasie trwania działań należy prowadzić rejestr ich aktywnych uczestników i uczestniczek, w którym zgodnie z oczekiwaniami sponsora odnotowuje się: status (uchodźca, migrantka z …, Polak), wiek, płeć biologiczną, tożsamość płciową, występowanie niepełnosprawności (tak/nie), zakres udziału w projekcie (np. udział w 3 spotkaniach integracyjnych, 2 warsztatach, skorzystanie z porady prawnika). Rejestr będzie udostępniany Organizatorowi i sponsorowi, będącym podmiotem z kraju trzeciego, do celów kontrolnych i statystycznych. Należy to uwzględnić w zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, którą powinien podpisać każdy odbiorca bezpośredni.

Wzór rejestru odbiorców:

Zgodne z regulaminem każdy grantobiorca zobowiązany jest do złożenia 2 sprawozdań merytorycznych – raportu cząstkowego oraz końcowego, w terminach wyznaczonych w harmonogramie programu.

W raportach należy zawrzeć następujące informacje i materiały:

• opis wykonanego działania wraz ze wskazaniem w szczególności osiągniętego celu oraz miejsca realizacji podjętych inicjatyw,
• rejestr odbiorców bezpośrednich,
• informacje dotyczące odbiorców pośrednich,
• opis przebiegu działań promocyjnych,
• informacje na temat największych sukcesów,
• informacje na temat napotkanych trudności i sposobów ich przezwyciężenia,
• informacje na temat dokonanych i/lub planowanych zmian w planie działania, budżecie, harmonogramie,
• wnioski na przyszłość wyciągnięte z dotychczasowych doświadczeń,
• produkty, w tym dokumentację fotograficzną/ filmową dotyczącą przebiegu działań,
• ocenę współpracy z Organizatorem.